5.1.1 .Normatividad que sustenta el trámite.

Trámite para obtener copia de la Historia Clínica

E.S.E. Centro de Rehabilitación Integral de Boyacá (CRIB)

Protección y Confidencialidad: Según la normatividad colombiana (Ley 23 de 1981, Capítulo III, Artículo 34), la historia clínica es un documento privado y sometido a reserva. Solo puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos por la Ley.

📋 Requisitos según el solicitante

Reúna la siguiente documentación dependiendo de su caso:

1. Si usted es el Paciente

• Documento de identificación.
• Carta u oficio con la solicitud de la historia clínica, debidamente firmada.

2. Si usted es un Familiar o Tercero Autorizado

• Documento de identificación del familiar o tercero.
• Copia del documento de identificación del paciente.
• Carta u oficio con la solicitud debidamente firmada por el paciente, autorizando expresamente la entrega al familiar o tercero.

3. Si usted es Padre, Madre o Tutor de un menor de edad

• Documento de identificación del padre, madre o tutor.
• Copia del documento de identidad del menor.
• Documento que acredite el parentesco o la calidad de tutor (Ej: Registro civil de nacimiento o documento legal que lo acredite como tutor).
• Carta u oficio con la solicitud de la historia clínica, debidamente firmada.

4. Si usted es Familiar de un paciente fallecido

• Documento de identificación del familiar solicitante.
• Copia del documento de identidad del paciente fallecido.
• Copia del certificado de defunción.
• Documento que acredite la relación de parentesco con el titular (Ej: Registro civil de nacimiento, registro de matrimonio, declaración extrajuicio).
• Carta u oficio de solicitud firmada por el familiar donde exprese las razones del requerimiento y su compromiso de utilizar la información solo para lo referido, conservando su confidencialidad y reserva.

5. Si usted es Familiar de un paciente mayor de edad en estado de incapacidad (inconsciente, incapacidad mental o física)

• Documento de identificación del familiar solicitante.
• Documento que acredite la relación de parentesco (Ej: Registro civil de nacimiento, matrimonio o declaración de unión marital de hecho).
• Copia del certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente.
• Carta u oficio de solicitud firmada por el familiar donde exprese las razones del requerimiento y su compromiso de utilizar la información solo para lo referido, conservando su confidencialidad y reserva.

🏢 Canales de Recepción

Una vez cuente con los documentos exactos para su caso, elija uno de los siguientes medios para radicar su solicitud:

Canal Presencial

• Instrucciones: Presente los documentos mencionados en original y copia.
• Lugar: Diríjase a radicar los documentos en la Oficina de Historias Clínicas de la institución.

Canal Virtual (Correo Electrónico)

• Instrucciones: Envíe los documentos mencionados previamente escaneados de forma clara y legible.
• Correo: Envíe su solicitud a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
• Tiempo de respuesta: Su solicitud vía correo electrónico será resuelta dentro de los 10 días siguientes a su recepción.